建工学院学生办公室是具体负责整个学院学生事务的机构，现有专职辅导员三名，具体分工如下：

 1、李锐：建工学院团总支书记，学生办公室主任，全面负责团总支工作；团总支量化考核以及“推优”、评优评先；全面负责社团联合会工作；大型文体活动组织；大型会议、学术报告地点的借用、主持；学生医疗保险报销；征兵工作；新生入学教育与迎新安排；毕业生教育管理；学生干部管理与培训；学生工作网站建设、信息上传维护；宣传信息定期向学工等职能部门上报；其他工作。

2、周燕：建工学院专职辅导员，全面负责学生会日常事务；全面负责学院班级早操、课堂考勤、晚自习纪律、治保工作、以及班级每周量化考核汇总；学院兼职辅导员日常量化考核；学生党员的教育、管理与发展；学生工作量化考核资料整理、汇总；学生证补办；特殊生管理及突发事件的处理；违纪学生教育管理以及文件的起草上报及邮寄；学生学籍注册管理及返校学生统计上报；学生宿舍的安排与调整；学生经费的报销与管理；办公室物品购置、借用及维护；专转本工作；学生口各种会议通知；家长联系、接待；学生工作相关会议主持记录；其他工作。

3、宋磊：建工学院专职辅导员，主要负责国家、省以及学院奖学金评定；各类评优评先；助学贷款；勤工助学；毕业生就业信息搜集归总；班级就业协议统计汇总；毕业生跟踪调查；大学生的心理健康教育跟踪管理；欠费学生的催缴上报；请销假登记管理；学生档案管理及转接；专兼职辅导员津贴做表；学习成绩分析及家长联系信件的邮寄；全院宿舍卫生、大型体育活动、军训；其他工作。